Processamento Normal
O processamento de vencimentos deverá ser efectuado pela seguinte ordem:
1. | Primeiro deverá proceder ao Processamento Automático. |
2. | A seguir deverá usar o Processamento Manual para inserir, alterar ou apagar abonos e descontos (faltas). |
3. | Se necessitar de alterar manualmente o valor de IRS, esta alteração deverá ser a última operação para o funcionário. |
Só deverá proceder a alterações no processamento manual dos funcionários após ter feito o processamento automático para esse mês.
Se tiver necessidade de repetir o processamento automático deverá ter em conta que o programa anulará quaisquer lançamentos efectuados manual ou automaticamente nessa data de processamento.
Cada processamento de salários é efectuado com base no dia, mês e ano e não apenas no mês. Assim sendo, o programa permite que se efectuem vários processamento por mês. É comum as empresas processarem separadamente o vencimento normal do subsídio de férias e de natal dos funcionários.
Processamento Automático
Nesta altura será conveniente ter todos os tipos de lançamentos que pretenda utilizar devidamente criados na tabela de abonos/descontos.
Primeiramente deverá preencher os vários campos de selecção que actuam do seguinte modo:
DESDE O FUNCIONÁRIO - Digite o código do primeiro funcionário. Se preencher este campo com 0 (zero) significa desde o primeiro.
ATÉ AO FUNCIONÁRIO - O código do último funcionário. Se preencher este campo com 0 (zero) significa até ao último.
Se pretender seleccionar apenas um funcionário deverá indicar o código desse funcionário em ambos os campos.
Processamento Manual
Nesta altura será conveniente ter todos os tipos de lançamentos que pretenda utilizar devidamente criados na tabela de abonos/faltas.
1. | Primeiro deverá indicar o funcionário cujo processamento mensal pretende ver ou alterar. |
2. | Caso já existam lançamentos no funcionário poderá constatar os diversos valores calculados para o mês. |
3. | Todas informações contidas neste ecrã são actualizadas automaticamente após qualquer alteração. |