Talões de Adiantamento e Talões de Reembolso

Os Talões de Adiantamento e Talões de Reembolso são dois tipos de documentos directamente ligados às Vendas ao Balcão (Talões de Vendas).

Ambos os documentos estão preparados para serem impressões nas impressoras de talões (40 colunas).

Talões de Reembolso

Os Talões de Reembolso funcionam de duas formas diferentes, conforme são emitidos directamente ou emitidos automaticamente quando se abate um Talão de Adiantamento numa Venda ao Balcão.

Quando são emitidos directamente, os Talões de Reembolso funcionam e são para todos os efeitos uma Nota de Devolução. A diferença principal está no facto de estar preparado para imprimir nas impressoras de talões. Neste caso os Stocks são repostos e na conta corrente do cliente (se atribuído) aparece como um crédito.

Quando é emitido automaticamente durante o abate de um Talão de Adiantamento numa Venda ao Balcão, os Stocks não são afectados (a própria Venda ao Balcão já actualiza os Stocks). Veja mais pormenores no ponto seguinte.

Talões de Adiantamento

Os Talões de Adiantamento funcionam como Recibos de Adiantamento, para, por exemplo, valores de sinais dados pelo cliente.

Mesmo que seja atribuído um código de produto, os Stocks nunca são alterados na emissão de Talões de Adiantamento, pois, na realidade, não saiu nenhum produto de Stock.

Notas legais

Chama-se a atenção que normalmente a emissão de Talões de Adiantamento ou Recibos de Adiantamento funcionam como uma Factura ou Venda a Dinheiro no que diz respeito ao IVA, ou seja, o IVA referente as estes documentos deverá ser liquidado tendo como referencia a data de emissão do documento.

Emissão do documento

A emissão do documento funciona normalmente como outro documento, no entanto, deverá ser preenchido o número do cliente ou o seu numero de contribuinte.

Abate do documento

O Talão de Adiantamento funciona apenas como um Meio de Pagamento e deverá ser abatido durante a emissão de uma Venda ao Balcão.

Emita normalmente a Venda ao Balcão e antes de terminar marque a caixa "Abater talão de adiantamento" e introduza o número do talão a abater.

Quando abater um Talão de Adiantamento numa VB, é automaticamente emitido um Talão de Reembolso referente ao Talão de Adiantamento abatido. O Talão de Reembolso aqui emitido não afecta Stocks, pois destina-se contrabalançar o Talão de Adiantamento que por sua vez também não afectou Stocks.

Conta corrente

Quando é emitido um Talão de Adiantamento, este aparece na conta corrente do cliente como um crédito. O cliente "adiantou" um valor e é credor desse valor.

Após abater um Talão de Adiantamento numa VB, este passa a aparecer na conta corrente do cliente como um débito, que é contrabalançado pelo Talão de Reembolso emitido automaticamente durante a Venda ao Balcão.

Veja o seguinte exemplo:

Conta corrente após a emissão do Talão de Adiantamento:

Conta corrente após a emissão da Venda ao Balcão:

Contabilidade

Todos os três documentos acima referidos aparecem nos Mapas de Vendas e deverão ser contabilizados.

Os Talões de Adiantamento aparecem só na data da sua emissão e deverão entrar nas contas do IVA.

As Vendas ao Balcão e os Talões de Reembolso aparecem também na data da sua emissão, sendo que, os Talões de Reembolso irão permitir o retorno do IVA adiantado na altura do Talão de Adiantamento.