Contabilidade Geral AstorSNC


Apresentação
O programa de Contabilidade Geral AstorSNC permite efectuar todo o trabalho de contabilidade da sua firma.

O AstorSNC é um programa multi-firma e inclui os módulos de Contabilidade Geral, Contabilidade Analítica e Centros de Custo. Opcionalmente pode trabalhar em modo multi-utilizador em sistemas de rede.

O programa funciona de um modo auto explicativo, e não necessita que as instruções sejam completamente lidas, no entanto o capítulo destinado a explicar o funcionamento do Plano de Contas e dos Lançamentos deve ser lido para melhor aproveitamento das potencialidades do programa.

Deve começar por actualizar as tabelas de Tipos de Documentos e Tipos de Diários. Em segundo lugar deve abrir e actualizar o máximo possível de contas do Plano. Só depois deverá usar as outras opções.

Se quiser conhecer melhor o AstorSNC:

Características principais

  • Programa multi-firma
  • Firmas separadas por anos
  • Contabilidade Geral
  • Contabilidade Analítica
  • Centros de Custo
  • Trabalha com os meses em aberto
  • Trabalha com os anos em aberto
  • Possibilidade de usar um plano de contas comum ou importar o de outra firma
  • Reflexão automática na contabilidade analítica
  • Reflexão automática nos centros de custo
  • Lançamentos directos na contabilidade analítica com reflexão na geral
  • Lançamentos com contrapartida por saldo a lançar
  • Lançamentos com contrapartidas calculadas automaticamente
  • Lançamentos repetitivos programáveis para serem efectuados com uma única operação
  • Exportação para o programa ATD da Câmara dos Técnicos Oficiais de Contas.
  • Exportação para o programa Defir
  • Exportação e Importação de movimentos de e para outro AstorSNC
  • Cópias de segurança para disquete, disco amovível ou no próprio disco
  • Verificação e recuperação automática de ficheiros ou dados corrompidos
  • Limpeza todos os movimentos de uma firma ou só os de um mês
  • Chaves de acesso ao programa com níveis diferentes de utilização
  • Pré visualização de qualquer mapa ou documento antes da impressão.
  • Exportação de qualquer mapa ou documento para um ficheiro PDF, Excel, Open Document, Html, Word, etc.
  • Envio de qualquer mapa ou documento directamente por correio electrónico sem necessitar de nenhum programa externo (Outlook Express).
  • Sistema de cópias de segurança melhorado e inteligente. As cópias são sempre comprimidas e o sistema guarda automaticamente no disco as últimas cópias que foram efectuadas em dias diferentes.


Novidades na Versão 8

O AstorSNC 8 é para todos os efeitos um programa novo, pelo que se torna difícil enumerar quais as opções novas e melhoradas.

Se emigrou da versão 7 para esta nova versão, pode encontrar a seguir uma lista de algumas opções novas ou melhoradas.

O Sistema de Normalização Contabilística - SNC

  • A principal diferença é, como seria de esperar, a compatibilidade com o novo Sistema de Normalização Contabilística que entra em vigor em 1 de Janeiro de 2010.
  • O programa tem um novo Plano de Contas Geral estandardizado, totalmente redesenhado e adaptado ao SNC.
  • Está também incluída uma rotina que permite importar e converter o Plano de Contas e os Movimentos do POC para o SNC.

Interface

O Interface (apresentação) do programa foi totalmente redesenhado, apresentando melhorias profundas na funcionalidade e no aspecto visual.

   Funcionalidade

  • A forma como se movimenta dentro do programa tornou-se muito mais rápida e funcional.
  • Existe agora um menu lateral (que pode ser desactivado) que permite o acesso instantâneo às opções mais usadas do programa.
  • Pode mudar de uma opção para outra em quase todas as situações, e posteriormente, voltar à opção anterior no mesmo sítio em que se encontrava.
  • A selecção de firmas apresenta apenas o nome da firma uma vez, independentemente dos anos que essa firma tiver. Os anos são mostrados numa lista em simultâneo e em separado com alguma indicação estatística imediata.
  • A Reintegração, Reindexação, Compressão e Verificação de dados corrompidos foi integrada numa única opção mais lógica.
  • Muitos outros pequenos melhoramentos ...

   Aspecto visual

  • O aspecto visual foi melhorado mantendo o mesmo tipo de funcionalidade que é característica dos nossos programas.
  • É agora possível alterar o esquema de cores usado pelo programa, com 10 Temas à escolha.
  • Pode também escolher 4 tipos diferentes de cores a usar nos mapas do programa. Dois tipos a cores, um tipo à base de cinzentos e um tipo monocromático.
  • O Menu lateral, Barra de ferramentas e as Abas das janelas podem ser activadas ou escondidas conforme mais lhe agradar.

Fiabilidade

O sistema de ficheiros do programa e a forma como o programa funcionava em termos de base de dados foi alterada e melhorada.

   Transacções

  • Passou a haver um ficheiro único para cada firma por ano.
  • O programa passou também a usar o sistema conhecido por controle de Transacções.

    Por exemplo, quando efectua um lançamento, o programa marca o inicio da operação (transacção) e faz todas as actualizações referentes ao lançamento. No final, o programa indica o fim da operação (transacção) e só nessa altura o sistema efectua a gravação física. Se por qualquer razão o sistema for interrompido a meio, nenhuma informação é gravada, mantendo assim a consistência de todos os dados.

    Por curiosidade, estamos a falar em operações que são medidas em milésimas de segundo, portanto não tem de se preocupar com o "acréscimo de tempo" por operação.

   Consistência de ficheiros

  • No caso do programa encontrar sinais de corrupção nos ficheiros, o utilizador é avisado do facto e o programa inclui uma rotina avançada que permite a recuperação automática dos dados corrompidos sem perca de informação em mais de 90% dos casos.

    Esta rotina de verificação e recuperação pode ser manualmente solicitada pelo utilizador na Manutenção de ficheiros.

O que há de novo ?

  • A rotina de lançamentos foi melhorada e permite agora mais opções, mantendo no entanto, a rapidez e facilidade de uso que tornaram a versão anterior famosa.
  • Todos os planos de contas passaram a usar 15 dígitos, incluindo os Centros de Custo.
  • Os mapas foram actualizados de acordo com as instruções e normas actuais.
  • A parametrização de opções e de mapas foi melhorada e organizada de uma forma mais lógica e simples.
  • As tabelas foram reorganizadas de forma a que, por defeito, todas são comuns a todas as firmas.
  • A tabela de tipos de movimentos, além dos movimentos normais e automáticos, permite agora a possibilidade de movimentos automáticos múltiplos (por exemplo, facturas com duas taxas de IVA e portes).
  • A verificação de Lançamentos errados passou a estar totalmente integrada com os Lançamentos.
  • O Status de movimentos foi dividido em Status de movimentos e Status de documentos, permitindo assim obter o total de linhas lançadas ou o total de documentos lançados. Existem gabinetes de contabilidade que facturam por um dos dois métodos.
  • Procura sequencial e incremental por qualquer coluna em todas as listas do programa: Lançamentos, Planos de contas, Tabelas, etc.
  • Filtragem e procura de movimentos directa na opção de lançamentos.
  • Mais hipóteses de exportação de qualquer mapa ou documento. Além dos existentes agora também exporta para Excel, Word, Open document, etc.
  • Envio de qualquer mapa ou documento directamente para o correio electrónico usando o próprio programa (não está dependente do Outlook Express ou outro).
  • ... etc ...

Resumo

Ao longo dos anos o AstorSNC tem sido essencialmente um programa para Gabinetes de Contabilidade.

A razão deste motivo tem a haver com as prioridades que foram tomadas em consideração durante o seu desenvolvimento. Assim, o AstorSNC não é o programa com mais opções, mapas ou gráficos, mas é talvez o (ou um dos) programa mais rápido de trabalhar e com mais hipóteses de salvaguardar e recuperar dados de trabalho.


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