Contabilidade Geral AstorPoc


Apresentação
O programa de Contabilidade Geral AstorPoc permite efectuar todo o trabalho de contabilidade da sua firma.

O AstorPoc é um programa multi-firma e inclui os módulos de Contabilidade Geral, Contabilidade Analítica e Centros de Custo. Opcionalmente pode trabalhar em modo multi-utilizador em sistemas de rede.

O programa funciona de um modo auto explicativo, e não necessita que as instruções sejam completamente lidas, no entanto o capítulo destinado a explicar o funcionamento do Plano de Contas e dos Lançamentos deve ser lido para melhor aproveitamento das potencialidades do programa.

Deve começar por actualizar as tabelas de Tipos de Documentos e Tipos de Diários. Em segundo lugar deve abrir e actualizar o máximo possível de contas do Plano. Só depois deverá usar as outras opções.

Se quiser conhecer melhor o AstorPoc:

Características principais


Funcionalidades

  • Programa multi-firma
  • Firmas separadas por anos
  • Contabilidade Geral
  • Contabilidade Analítica
  • Centros de Custo
  • Trabalha com os meses em aberto
  • Trabalha com os anos em aberto
  • Possibilidade de usar um plano de contas comum ou importar o de outra firma
  • Reflexão automática na contabilidade analítica
  • Reflexão automática nos centros de custo
  • Lançamentos directos na contabilidade analítica com reflexão na geral
  • Lançamentos com contrapartida por saldo a lançar
  • Lançamentos com contrapartidas calculadas automaticamente
  • Lançamentos repetitivos programáveis para serem efectuados com uma única operação
  • Exportação para o programa ATD da Câmara dos Técnicos Oficiais de Contas.
  • Exportação para o programa Defir
  • Exportação e Importação de movimentos de e para outro AstorPoc
  • Cópias de segurança para disquete, disco amovível ou no próprio disco
  • Reposição de cópias de segurança
  • Recuperação automática de ficheiros de indexação corrompidos
  • Limpeza todos os movimentos de uma firma ou só os de um mês
  • Chaves de acesso ao programa com níveis diferentes de utilização
  • Pré visualização de qualquer mapa ou documento antes da impressão.
  • Exportação de qualquer mapa ou documento para um ficheiro PDF ou para um ficheiro gráfico (BMP, JPG, WMF, EMF, etc).
  • Envio de qualquer mapa ou documento directamente para o correio electrónico (E-Mail para o Outlook Express).
  • Compatibilidade com as impressoras USB.
  • Sistema de cópias de segurança melhorado e inteligente. As cópias são sempre comprimidas e o sistema guarda automaticamente no disco as últimas cinco cópias que foram efectuadas em dias diferentes.

Interface

As bases de dados do programa são constituídas por ficheiros de dois tipos:
  1. Ficheiros DBF – São os ficheiros principais que contêm os dados.
  2. Ficheiros CDX – São os ficheiros de índice que permitem encontrar rapidamente a informação desejada.
Os ficheiros principais (DBF) são compatíveis com a norma definida para o FoxPro 2.6 ou posterior, permitindo assim a possibilidade de partilha de dados, ou a criação de novos repertórios (listagens) não previstos no programa. No entanto a intercepção de ficheiros a partir de outro programa compatível não deve alterar a estrutura dos ficheiros, nem criar, alterar ou anular registos. Se tal acontecer, aconselha-se que os ficheiros em causa sejam reintegrados na opção própria para que não haja perca de acesso a dados.

O conjunto das bases de dados (DBF+CDX) são compatíveis com a norma definida para o FoxPro 2.6 para Windows, tanto a nível de acessos como a nível de índices e partilhas. É por isso possível usar em simultâneo o programa com um outro feito numa linguagem que use este tipo de ficheiros (com a mesma norma) desde que ambos os programas sejam versões Multi-Utilizador.

É ainda possível usar as bases de dados directamente em programas desenvolvidos com motor ADS (Advantage Database Server) da Extended Systems desde que sejam usadas só para consulta ou importação. Esta característica permite o acesso a programas que tenham sido desenvolvidos em linguagens, como por exemplo, Visual Basic, Visual C, Delphi, C Builder, Harbour, Clipper, etc.



Novidades na versão em Windows

O AstorPoc 7 é para todos os efeitos um programa novo, pelo que se torna difícil enumerar quais as opções novas e melhoradas.

Se emigrou da versão 6 para esta nova versão, pode encontrar a seguir uma lista de algumas opções novas ou melhoradas.

O que está diferente ?

  • Todos os mapas que estavam desactualizados foram actualizados nesta versão, pelo que deixam de estar disponíveis versões antigas dos mapas.
  • Estando já em plena época do "euro", o funcionamento do programa foi simplificado não permitindo lançamentos indiscriminados em escudos ou euros. Assim, a partir do ano de 2002 todos os lançamentos são efectuados em euros e para o ano de 2001 e anteriores todos os lançamentos são efectuados em escudos.
  • Devido à reorganização das tabelas, será necessário voltar a parameterizar algumas delas.

O que há de novo ?

  • Integração opcional com o nosso programa AstorGes.
  • A rotina de lançamentos foi melhorada e permite agora muito mais opções, mantendo no entanto, a rapidez e facilidade de uso que tornaram a versão anterior famosa.
  • Todos os planos de contas passaram a usar 12 dígitos, incluindo os Centros de Custo.
  • Os Centros de Custo passaram a ter a mesma possibilidade de desdobramento que os Planos de Contas. Passaram também a ter obrigatoriamente de começar pelo numero 0 (zero).
  • Todos os mapas foram actualizados de acordo com as instruções e normas actuais.
  • A selecção de mapas foi organizada de uma forma mais lógica, como por exemplo, todos os mapas relativos a declarações anuais estão agrupados e mencionam qual o anexo a que se referem.
  • Toda a parameterização de opções e de mapas foi melhorada e organizada de uma forma mais lógica e simples.
  • As tabelas foram reorganizadas de forma a haver mais tabelas comuns a todas as firmas, permitindo assim minorar a necessidade de manuseamento dessas tabelas.
  • As tabelas de tipos de movimentos (normais e automáticos) foram agrupadas numa única tabela, permitindo o uso indiscriminado de qualquer tipo de movimento.
  • A tabela de movimentos automatizados foi melhorada e permite agora uma melhor leitura e parameterização.
  • Todas as rotinas que fazem testes à informação foram melhoradas e permitem a sua visualização no Notepad do Windows. As seguintes rotinas foram melhoradas: Reintegração de movimentos, Lançamentos errados, teste à estrutura dos mapas de Declaração periódica de IVA, Declaração anual de IVA, Demonstração de resultados e Balanço analítico.
  • Exportação de dados para os programas ATD e DEFIR. Exportação e importação de movimentos de e para outro AstorPoc (estas opções já existiam em algumas versões).
  • Sistema de cópias de segurança melhorado e inteligente. As cópias são sempre comprimidas e o sistema guarda automaticamente no disco as últimas cinco cópias que foram efectuadas em dias diferentes.
  • Cópia de segurança do ficheiro de firmas (este ficheiro nunca era copiado automaticamente na versão anterior).
  • Cópia de segurança das tabelas comuns (as tabelas comuns nunca eram copiadas automaticamente na versão anterior).
  • Além da reestrutura automática de ficheiros (que já fazia), passou a ser possível mandar o programa fazer esta operação manualmente.
  • Indexação dos ficheiros comuns e do sistema (só existia de uma forma externa).
  • O Status passou a incluir as datas em que foram feitas determinadas opções importantes no programa.
  • Filtragem da lista de firmas por anos.
  • Possibilidade de consultar qualquer mapa em qualquer moeda.
  • Gestão mais inteligente de chaves de acesso e níveis de acesso.
  • Só o supervisor tem acesso às operações potencialmente perigosas.
  • Pré-visualização de qualquer mapa ou documento antes da impressão.
  • Exportação de qualquer mapa ou documento para um ficheiro PDF ou para um ficheiro gráfico (BMP, JPG, WMF, EMF, etc).
  • Envio de qualquer mapa ou documento directamente para o correio electrónico (E-Mail para o Outlook Express).
  • Compatibilidade com as impressoras USB.
  • ... etc ...

Resumo

Ao longo dos anos o AstorPoc tem sido essencialmente um programa para Gabinetes de Contabilidade.

A razão deste motivo tem a haver com as prioridades que foram tomadas em consideração durante o seu desenvolvimento. Assim, o AstorPoc não é o programa com mais opções, mapas ou gráficos, mas é talvez o (ou um dos) programa mais rápido de trabalhar e com mais hipóteses de salvaguardar e recuperar dados de trabalho.

Esta prioridade mantém-se intacta na nova versão. Não vai encontrar muitas opções novas em termos de mapas ou a impressão de gráficos, mas vai encontrar muito mais hipóteses de segurar os seus dados ou de os recuperar em caso de "acidente". Vai também encontrar novas opções que podem facilitar a obtenção ou envio de informação através das chamadas "novas tecnologias", como por exemplo, a criação de mapas em formato PDF para posterior envio por mail para os seus clientes.

O futuro ...

Como dito anteriormente e de acordo com as nossas prioridades, todas as funcionalidades foram mantidas e/ou melhoradas e toda a parte de segurança foi substancialmente melhorada.

O passo seguinte será o de acrescentar funcionalidades completamente novas, sejam elas partes integrantes do programa ou módulos opcionais que lhe possam ser agregados.

Temos programado a médio prazo os seguintes módulos/opções:
  1. Controle de facturação
  2. Conciliação bancária
  3. Gestão de imobilizado

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